Ben jij op zoek naar een tijdelijke functie waarin jij een belangrijke rol kunt vervullen bij Het Westeraam in Elst? Als managementassistent ben jij de spil waar ons team op draait. Haal jij je energie uit variatie en ben jij iemand die altijd denkt in mogelijkheden? Toon jij enthousiasme, proactiviteit en ben je altijd bereid om een extra stap te zetten? Dan zijn wij op zoek naar jou! Lees snel verder en ontdek hoe jij onze schoolleiding tijdelijk kunt versterken.

Jouw baan
Als managementassistent bij Het Westeraam ben jij de spin in het web die een belangrijke rol speelt bij de ondersteuning van het MT (de schoolleiding). Jij bent degene die het overzicht behoudt en snel kan schakelen! Van het beheren van agenda's tot het plannen van afspraken en het opstellen van MT-agenda's, jij draait er je hand niet voor om. Jij helpt ons om overzicht en structuur te houden.

Daarnaast ben je actief betrokken bij de personeelsadministratie en ben je sterk in het organiseren van bijeenkomsten en studiedagen. Het beheren van de digitale bibliotheek? Geen probleem voor jou! 

Maar dat is nog niet alles! Als managementassistent ben jij ook de communicatieve spil van onze school. Jij bent degene die brieven opstelt en de mailbox van de directeur beheert. Communicatie naar medewerkers en het opstellen van brieven naar ouders zijn taken die jij met zorg en professionaliteit uitvoert. 

Bovendien ben je verantwoordelijk voor de organisatorische voorbereiding en verslaglegging van managementvergaderingen en bijeenkomsten. Hierbij krijg je vrijheid om op eigen initiatief agendapunten en aandachtspunten toe te voegen. Het jaarritme en de -kalender vinden hun plekje onder jouw zorgzame hand. 

Jij bent...
Jij bent een optimistisch en energiek persoon die goed zelfstandig kan werken en verantwoordelijkheid neemt. Het is belangrijk dat je mee- en vooruitdenkt en ons helpt de juiste balans in onze agenda te vinden. Als teamspeler ben je proactief en vind je het leuk om alles te coördineren.

Communicatie, organisatie en coördinatie zijn jouw sterke punten. Als ondersteuning van de schoolleiding, ben jij de persoon die coördinerende, secretariële en administratieve taken aanpakt. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de coördinatie van projectenactiviteiten, waarbij je knelpunten signaleert en verbetervoorstellen doet.

Je bent flexibel, kunt goed plannen, schakelt snel tussen taken en pakt werk op voordat erom gevraagd wordt. Je weet goed prioriteiten te stellen en bent de baken van rust waar wij op kunnen bouwen. Zorgvuldigheid en integriteit zijn heel belangrijk voor ons.

Over ons
Het Westeraam is een jonge en levendige vmbo-school in Elst (Gelderland). We bieden onze ruim 600 leerlingen drie routes: de basisberoepsgerichte, de kaderberoepsgerichte en de gemengde leerweg. Wij zijn onderdeel van Quadraam scholengroep en werken veel samen met vmbo Maarten van Rossem en met Lyceum Elst.

Ons uitgangspunt? Leerlingen de kennis en vaardigheden leren waaraan zij in de toekomst veel hebben. Wij kénnen en zíen onze leerlingen en hebben oog voor wie zij (willen) zijn. Buitenschools leren, maatwerk in onderwijs en persoonlijke ontwikkeling staan centraal. Ons WereldOnderwijs draait om contextrijk onderwijs via een persoonlijke leerroute met regie op het eigen leren. Meer weten? Bekijk dan dit filmpje!

In ons enthousiaste, fijne team krijg je volop ruimte en vertrouwen om jouw functie op de beste manier vorm te geven. Onze kernwaarden: samen werken en samen ontwikkelen vanuit nieuwsgierigheid, vertrouwen en verbinding!

Wij bieden...
Wij bieden jou per 1 september 2025 (liefst een week eerder, in overleg) een uitdagende werkomgeving met aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden, conform de cao vo.

• Je ontvangt een tijdelijk contract voor 0,8 - 1 fte, voor de duur van de vervanging.
• Wil je minder uren werken? Ook dan komen we graag met je in contact!
• Inschaling vindt plaats op basis van jouw kennis en ervaring, wat betekent dat je wordt ingeschaald in schaal 7. Je salaris bedraagt dan minimaal €2.675,- en maximaal €3.764,- bruto per maand (CAO VO bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband). 
• Vanzelfsprekend ontvang je een reiskostenvergoeding, een mooi pensioen, 8% vakantietoeslag, vrij tijdens de schoolvakanties en een vaste eindejaarsuitkering van 8,33%.
• Een persoonlijk budget van 90 uur bij een fulltime dienstverband. Deze kun je naar wens inzetten. Je hebt bijvoorbeeld de mogelijkheid om fiscaal aantrekkelijk te sporten, een extra vrije dag voor een weekendje weg, aankopen doen via CoolBlue, Bol.com etc.
• Daarnaast bieden we jou volop mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen. Zo kun je scholing, opleidingen en coaching volgen via Quriuz, onze huisacademie, maar ook via GoodHabitz, onze online academy. 

Naast deze mooie arbeidsvoorwaarden heeft Quadraam je nog veel meer te bieden! Wil je hier meer over weten? Klik dan hier.

Wij vragen...
Omdat het om een tijdelijke vervangingsfunctie gaat, zoeken we iemand die meteen kan instappen en snel zelfstandig aan de slag kan. Je hebt een proactieve houding en kunt snel schakelen in een dynamische omgeving. Je neemt een relevante diploma (mbo+) met je mee, samen met ervaring in een vergelijkbare functie. Verder zijn een goede beheersing van de Nederlandse taal en het Office 365-pakket vereisten.

Sfeer proeven, dat kan! 
Nieuwsgierig geworden? Mooi. Dan komen we graag met je in contact. Wil je eerst bellen of een kijkje in onze keuken nemen? Neem dan contact op met Marieke Peppelman, directeur. Marieke is te bereiken via m.peppelman@quadraam.nl.

Solliciteer 
Verras ons met jouw sollicitatie. Kies de vorm die bij jou past. Dat mag een brief zijn, maar je mag ook een video opnemen of voor een andere vorm kiezen. Doe dit uiterlijk woensdag 2 juli a.s. Zien we voldoende raakvlakken? Dan nodigen wij je uit voor een gesprek op dinsdag 19 augustus tussen 09:00 en 11:30 uur. Noteer je dit alvast met potlood in je agenda?

Een veilige en fijne werkplek voor iedereen
We kijken er naar uit om met je samen te werken! Als onderdeel van onze standaardprocedure vragen we aan al onze collega’s een recente Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) te overleggen voor indiensttreding. Gewoon, om ervoor te zorgen dat we een veilige en prettige werkomgeving voor iedereen kunnen waarborgen. Fijn als je hier alvast rekening mee houdt.

Meer weten? 
Wil je meer weten over de sollicitatieprocedure, over wat wij jou allemaal te bieden hebben, weten of je bij Quadraam en haar scholen past (doe de test!), bezoek dan onze website www.werkenbijquadraam.nl. 

En wil je altijd op de hoogte blijven van onze vacatures? Maak dan snel een Job Alert aan en volg ons op Instagram! 

Wij gaan voor de beste collega op de juiste plek! Daarom wordt deze vacature direct intern en extern gepubliceerd. Wij zien heel graag je sollicitatie tegemoet.