🚀 Welkom bij Lyceum Elst, Maarten van Rossem en Het Westeraam de leukste scholen in de regio Arnhem en Elst! Ben jij dé teamleider Onderwijsondersteunend Personeel die graag aan het roer staat van een professioneel en hecht team? Maak jij samen met dit team de ondersteuning voor het onderwijs van deze scholen tot een succes? Adem jij de kwaliteiten van coachend leiderschap? Let dan goed op, want dan is deze functie jou op het lijf geschreven!   

Jouw baan 
Wij zoeken een nieuwe teamleider voor ons onderwijsondersteunend personeel (OOP). Dit is geen standaardfunctie: onze afdeling verzorgt namelijk de administratie voor Lyceum Elst, Maarten van Rossem en Het Westeraam, daarnaast bevindt zich hier de telefoniecentrale voor deze scholen en het Lorentz Lyceum. Je standplaats is Het Westeraam in Elst, waar onze backoffice is gevestigd. Vanuit deze locatie geef je ook leiding aan de facilitaire ondersteuning van Het Westeraam. 

Als teamleider stuur je een team aan van ongeveer 15 enthousiaste en toegewijde medewerkers. Dit diverse team bestaat uit receptionisten, telefonisten, administratief medewerkers van Lyceum Elst, Maarten van Rossem, Het Westeraam en het Lorentz Lyceum, evenals de conciërges van Het Westeraam. Binnen dit team zijn ook een aantal vrijwilligers werkzaam. Samen met deze diverse groep zorg je ervoor dat de ondersteuning van het onderwijs soepel verloopt. Jij geeft leiding aan het team, voert functioneringsgesprekken en draagt bij aan transparante en open cultuur. Als belangrijke schakel tussen de verschillende scholen en jouw team zorg jij voor heldere communicatie en een goede terugkoppeling. Hierdoor voelen jouw teamleden zich betrokken bij de organisatie.  

Je bent het eerste aanspreekpunt van het onderwijsondersteunend personeel en een gesprekspartner voor de scholen op het gebied van administratie en facilitaire processen. Hierbij voorzie je hen van advies en inzichten om deze processen optimaal te ondersteunen.  

Daarnaast zorg je als teamleider voor een duidelijke communicatie richting de scholen. Waarbij je de samenwerking tussen deze scholen vormgeeft.  

Zowel Het Westeraam als de andere scholen zijn volop in ontwikkeling. Op Het Westeraam leren we onze getalenteerde vmbo-leerlingen het verschil te maken. We doen dat met een mentaliteit van ‘gewoon doen’ en de kernwaarden nieuwsgierigheid, betrokkenheid en verantwoordelijkheid. 

"Mede door mijn collega's ga ik iedere dag weer met plezier naar het werk" 
Chantal, receptioniste/telefoniste 

"Er is nooit een dag hetzelfde, waarbij je elk schooljaar weer een nieuwe start kunt maken." 
Conny, conciërge 

🎓Wij bieden jou 

• Een professioneel team: Als je het team vraagt wat hun kernwaarden zijn noemen ze proactief, zelfsturend, openheid en vertrouwen. Onderling regelen ze veel zelfstandig maar dat betekent niet dat ze niet graag met je meedenken. Ze denken dan ook graag in oplossingen en niet in problemen. Dit verwachten ze ook van hun leidinggevende.
    
• Een solide basis: De afgelopen jaren is er veel werk verzet om een stevige basis voor onze afdeling te creëren. Deze staat, maar het is essentieel om deze basis te behouden en verder uit te bouwen. Dit willen we bereiken in nauwe samenwerking met andere netwerken binnen de scholen, zoals de roostermakers, examensecretarissen, teamleiders enz.   
   
• Een fijn gebouw met huiskamersfeer. Ook niet onbelangrijk, we werken in een heerlijk gebouw met een echt huiskamergevoel, inclusief planten, radio aan, fijne kleuren en een pingpongtafel. Onze leerlingen en medewerkers voelen zich hiervoor verantwoordelijk en dragen bij aan deze fijne sfeer. 

💥Jij bent 

✔️ Ontwikkelend: Als teamleider hecht je veel waarde aan de ontwikkeling van je medewerkers. Door hen vertrouwen en ruimte te geven, stimuleer je de groei van je teamleden. Je zorgt ervoor dat zij hun talenten ontdekken en verder ontwikkelen, zodat zij in hun kracht staan en het beste uit zichzelf halen.  

✔️ Klantgericht: Je vindt het belangrijk dat iedereen zich gezien en gewaardeerd voelt en je streeft naar een cultuur waarin ieder individu ertoe doet. Je draagt bij aan open en transparante communicatie door niet alleen feedback te geven, maar ook complimenten te delen. Al je beslissingen maak je in het belang van de leerling, en met jouw innovatieve aanpak draag je bij aan een omgeving waarin leerlingen optimaal kunnen leren. 

✔️ Taakvolwassen: Onderwijs is voortdurend in beweging, en jij weet daar gemakkelijk op in te spelen. Hoewel veel processen binnen de afdeling gestandaardiseerd zijn, vereist een aantal taken maatwerk. Door best practices toe te passen, optimaliseer je deze processen effectief. Je bent actief en zichtbaar aanwezig binnen het team en de organisatie, zodat jouw inspanningen en resultaten merkbaar zijn en een inspiratiebron vormen voor anderen.  

✔️ Helicopterview: Het aansturen van verschillende disciplines vereist een echte helicopterview. Jij hebt zowel het overzicht als inzicht in de diverse taken en scholen. Je herkent knelpunten op de afdeling en denkt proactief mee. Je ziet wat het team nodig heeft en stuurt tijdig bij.    

Wat breng je verder mee: 

• Coördinerend en coachend leiderschap 
• Je draagt de maatschappelijke opdracht die het onderwijs heeft een warm hart toe 
• Je beschikt over HBO werk- en denkniveau en hebt bij voorkeur enige jaren ervaring als officemanager met leidinggevende taken of als leidinggevende aan een servicegerichte afdeling 
• Ervaring met het onderwijswerkveld is een pre 

Ons aanbod 
Wij bieden je per 1 februari 2025 (startdatum uiteraard in overleg) een inspirerende en uitdagende werkomgeving. Daarbij hoort natuurlijk een goed pakket aan arbeidsvoorwaarden conform cao vo. 

• Een jaarcontract voor 0,8-1 fte, met de intentie om, bij wederzijdse tevredenheid, dit na 1 jaar om te zetten naar vast. 
• Afhankelijk van jouw kennis, ervaring en opdracht word je ingeschaald in schaal 9 (minimaal € 3.031,- bruto per maand en maximaal € 4.580,- bruto per maand).  
• Vanzelfsprekend ontvang je een reiskostenvergoeding, een mooi pensioen, 8% vakantietoeslag, vrij tijdens de schoolvakanties en een vaste eindejaarsuitkering van 8,33%. 
• Een persoonlijk budget van 90 uur bij een fulltime dienstverband. Deze kun je naar wens inzetten. Zo kun je fiscaal aantrekkelijk sporten, een extra vrije dag opnemen voor een weekendje weg of aankopen doen via Coolblue of Bol.com. 
• Een (werk)telefoon en device. 
• Daarnaast bieden we jou volop mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen. Zo kun je scholing, opleidingen en coaching volgen via Quriuz, onze huisacademie, maar ook via GoodHabitz, onze online academy.   

Naast deze mooie arbeidsvoorwaarden heeft Quadraam je nog veel meer te bieden! Wil je hier meer over weten? Klik dan hier. 

🤩 Sfeer proeven, dat kan. 
Nieuwsgierig geworden? Mooi. Dan komen we graag met je in contact. Wil je eerst bellen of heb je nog wat vragen? Marieke Peppelman onze directeur staat je graag te woord. Als je ons een bericht stuurt via k.gerritsma@hetwesteraam.nl dan neemt Marieke contact met je op.  

Ook kun je contacten met Esmee Hoksbergen, recruiter Quadraam. Bel, app of mail: 06-39 82 33 89, e.hoksbergen@quadraam.nl. Esmee is werkzaam op ma-di-do. 

Solliciteer 
Wil je direct reageren? #gewoondoen! Reageer via http://www.werkenbijquadraam.nl en kies de vorm die bij jou past. Een brief, CV of videoboodschap, het kan allemaal. Doe dit uiterlijk 4 december 2024. Zien we voldoende raakvlakken? Dan nodigen wij je graag uit voor een kennismaking. De eerste gesprekken staan gepland op maandag 9 december 2024. De tweede ronde is op woensdag 18 december 2024. Reserveer dit vast in je agenda. 

Een ontwikkelassessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure. 

Een veilige en fijne werkplek voor iedereen 
We kijken er naar uit om met je samen te werken! Als onderdeel van onze standaardprocedure vragen we aan al onze collega’s een recente Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) te overleggen voor indiensttreding. Gewoon, om ervoor te zorgen dat we een veilige en prettige werkomgeving voor iedereen kunnen waarborgen. Fijn als je hier alvast rekening mee houdt. 

Alleen reacties die we ontvangen via www.werkenbijquadraam.nl nemen we in behandeling. Tot snel. 

Wij gaan voor de beste collega op de juiste plek! Dat betekent dat deze vacature direct intern en extern wordt opengesteld.